fullservice
WIR BUCHEN IHRE GESCHÄFTSREISE
Während Sie sich ganz entspannt auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, kümmern wir uns um Ihr komplettes Geschäftsreisemanagement – von Anfang bis Ende. Mit modernen E-Business-Technologien übernehmen unsere Spezialisten Ihr Mobilitätsmanagement von der Reisebuchung, über die Beratung zur Reisesicherheit, bis hin zur gesamten digitalen Geschäftsreiseabrechnung. Und das nicht nur für Unternehmen aus der privaten Wirtschaft, sondern auch für Behörden und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) oder Landesreisekostengesetz (LRKG).
Ergänzend zu unserer Software WinTrip® übernimmt unser Booking Service auf Wunsch die komplette Abwicklung Ihrer Geschäftsreisen. Das Team bestehend aus erfahrenen und hochqualifizierten Reisespezialisten steht Ihnen dabei für den gesamten Buchungs-Prozess zur Verfügung.
Reise bequem buchen lassen
Unsere Reisespezialisten planen und buchen Ihre Dienstreise.
Buchung nach Ihrer Betriebsvorgabe
Von der internationalen Vorstandsreise bis zur nachhaltigen Bahnreise – wir buchen nach Ihren Vorgaben.
Abrechnung Ihrer Belege
Abrechnung Ihrer Belege
Service unseres Bookingcenters
Sie erreichen unser Service-Team jederzeit bei Fragen zu Ihrer Buchung sowie für Umbuchungszwecke.
FULLSERVICE
Buchung & Abrechnung Ihrer Reisen durch unser Team
Vor der Reise
Der Reisende erfasst schnell und einfach die Eckdaten und wählt die passenden Reisemittel und Hotels seiner bevorstehenden Geschäftsreise. Die strikte Einhaltung der betrieblichen Vorgaben wird hierbei von der Software geprüft. Automatisch inkludiert sind Informationen zur Reisesicherheit oder A1-Bescheinigung. Sobald der Antrag vom Vorgesetzten elektronisch genehmigt wurde, erfolgt die Buchung. Für Umbuchungen, Rückfragen oder persönliche Unterstützung steht Ihnen auch ein professionelles Team von Reisespezialisten zur Seite.
Während der Reise
Doch der Service endet nicht mit der elektronischen Bereitstellung der Dokumente und Tickets. Ergänzend zu den elektronischen Prozessen, stehen Ihnen unsere Reisespezialisten bei Problemen oder Fragen zur Verfügung. Ihre Belege können Sie übrigens bereits während der Reise mit der i&k Capture App® scannen und zur Verarbeitung senden.
Nach der Reise
Nach Ihrer Dienstreise übernimmt das i&k Servicecenter die Prüfung Ihrer Reisekostenabrechnung und der digitalisierten Belege.
Automatisiert werden die Reisen steuerlich korrekt abgerechnet und die gewünschten Schnittstellen und Auswertungen für Sie bereit gestellt. Über digitale Prozesse werden Ihre Kreditkartendaten importiert und die Reisedaten und Dokumente archiviert.
Selbstverständlich sind wir nicht nur Spezialisten für Abrechnungen der privaten Wirtschaft, sondern auch nach BRKG/LRKG.