Software

WINTRIP® ist Ihre Reisekostenabrechnungssoftware. Einfach zu bedienen, perfekt als Prozessoptimierung.

App

Mit der i&k Capture® App können Sie die Belege Ihrer Dienstreise scannen und an der Reise und am Reiseantrag hochladen.

Fullservice

Lassen Sie die Profis machen! Unsere Reisespezialisten buchen Ihre Geschäftsreise und rechnen diese auf Wunsch für Sie ab.

Beratung

Wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse im Bereich Business Travel Management mit dem Ziel einer messbaren Kostensenkung.

Schulung

Regelmäßig bieten wir Ihren Teams Schulungen mit renommierten Referenten an, wie zum Thema Reisekostenrecht & Reisesicherheit.

Ihre Reisekostenabrechnungssoftware

WILLKOMMEN IN DER I&K PREMIUM CLOUD®

Sie suchen nach einer innovativen Reisekostensoftware, die Ihnen die Planung und  Abrechnung Ihrer Dienstreisen erleichtert, die Ihre Prozessabläufe optimiert und auf höchste Datensicherheit setzt?

Mit WinTrip SaaS erfolgt Ihre Reisekostenabrechnung schnell und einfach über das Internet. Der Zugang erfolgt mit einem Browser auf die Webserver der i&k software GmbH, die in TÜV-zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Deutschland betrieben werden, die nach ISO 27001 für exzellente IT-Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit stehen und klimaneutral arbeiten. Ihr Zugriff auf den Internetzugang wird durch die SSL-Technologie verschlüsselt, um sicherzustellen, dass der Transfer zwischen dem Anwender und dem Server geschützt ist.

Als Kunde müssen Sie sich nicht mehr um die Technik, die Installation der Software und die Aktivierung von gesetzlichen Änderungen auf Servern und Arbeitsplätzen kümmern, sodass Sie mit unserer Software eine erhebliche Kosteneinsparung im Unternehmen erreichen.

Nie wieder Excel

Komplett papierlose Abrechnung Scannen der Belege per App, Kreditkartenimport

Genehmigung nach Ihrer Betriebsvorgabe

Elektronische Genehmigung

Automatische Updates zu neuen Gesetzen

Automatische Updates bei gesetzlichen Änderungen

Alles an einem Platz

Kosteneinsparung durch optimierte Prozessabläufe

Maximale Performance. Maximal sicher.

Moderne und innovative Software hosted in Germany, Datensicherheit und höchste Verfügbarkeit

Stellen Sie sich ihre software zusammen

Funktionen & Zusatzbausteine

Travel Risk Management

  • Reisewarnungen werden dem Reisenden bei der Reiseplanung angezeigt
  • medizinische Hinweise (Impfungen, …) werden angezeigt

Nachhaltigkeit

  • über ein Ampelsystem bewertet die Software die ausgewählten Verkehrsmittel anhand der Nachhaltigkeit
  • Auswertungsfunktion

Archivierung

Archivieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen und Belege einfach und sicher in unser Premium Cloud.

automatische Abrechnung

Automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Reisekostenabrechnung. Mit automatischer Abrechnung generiert die Software die Reisekostenabrechnung und Zahlung automatisch.

Kreditkartenimport

Benutzt der Reisende während seiner Dienstreise zur Zahlung seiner Reiseausgaben z.B. eine Corporate Card oder eine Kreditkarte, können die Zahlungen (je nach Kreditkarte) in WinTrip® importiert werden. Diese Kosten werden den bereits erfassten Reisen automatisch zugeordnet. Wir sind Kooperationspartner von AirPlus.

Fremdsprache

Mit diesem Ergänzungsbaustein kann der jeweilige WinTrip-Anwender die gewünschte Oberfläche einstellen, um bestmöglich mit der Software arbeiten zu können.

Verfügbare Sprachen:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Französisch
  • Spanisch

Budgetverwaltung

Mit dem Zusatzbaustein „Budgetverwaltung“ der Reisekosten für WinTrip® können Sie Budgets für verschiedene Werke, Abteilungen, Kostenstellen, Kostenträger oder Personen einrichten lassen und diese überwachen.

App

Mit der i&k Capture® App können Sie die Belege Ihrer Dienstreise scannen und an der Reise und am Reiseantrag hochladen.
Die Kommunikation erfolgt über eine gesicherte Verbindung mit dem zentralen App-Server. Die i&k-App entspricht selbstverständlich den steuerlichen Vorgaben an das Mobile Capturing.

Die App ist für die Plattformen iOS, sowie Android verfügbar und im jeweiligen AppStore erhältlich.

Weitere Funktionen verfügbar