Ihre Reisekostenabrechnungssoftware
WILLKOMMEN IN DER I&K PREMIUM CLOUD®
Sie suchen nach einer innovativen Reisekostensoftware, die Ihnen die Planung und Abrechnung Ihrer Dienstreisen erleichtert, die Ihre Prozessabläufe optimiert und auf höchste Datensicherheit setzt?
Mit WinTrip SaaS erfolgt Ihre Reisekostenabrechnung schnell und einfach über das Internet. Der Zugang erfolgt mit einem Browser auf die Webserver der i&k software GmbH, die in TÜV-zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Deutschland betrieben werden, die nach ISO 27001 für exzellente IT-Sicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit stehen und klimaneutral arbeiten. Ihr Zugriff auf den Internetzugang wird durch die SSL-Technologie verschlüsselt, um sicherzustellen, dass der Transfer zwischen dem Anwender und dem Server geschützt ist.
Als Kunde müssen Sie sich nicht mehr um die Technik, die Installation der Software und die Aktivierung von gesetzlichen Änderungen auf Servern und Arbeitsplätzen kümmern, sodass Sie mit unserer Software eine erhebliche Kosteneinsparung im Unternehmen erreichen.
Nie wieder Excel
Komplett papierlose Abrechnung Scannen der Belege per App, Kreditkartenimport
Genehmigung nach Ihrer Betriebsvorgabe
Elektronische Genehmigung
Automatische Updates zu neuen Gesetzen
Automatische Updates bei gesetzlichen Änderungen
Alles an einem Platz
Kosteneinsparung durch optimierte Prozessabläufe
Maximale Performance. Maximal sicher.
Moderne und innovative Software hosted in Germany, Datensicherheit und höchste Verfügbarkeit
Stellen Sie sich ihre software zusammen
Funktionen & Zusatzbausteine
Travel Risk Management
- Reisewarnungen werden dem Reisenden bei der Reiseplanung angezeigt
- medizinische Hinweise (Impfungen, …) werden angezeigt
Nachhaltigkeit
- über ein Ampelsystem bewertet die Software die ausgewählten Verkehrsmittel anhand der Nachhaltigkeit
- Auswertungsfunktion
Archivierung
Archivieren Sie Ihre Reisekostenabrechnungen und Belege einfach und sicher in unser Premium Cloud.
Kreditkartenimport
Benutzt der Reisende während seiner Dienstreise zur Zahlung seiner Reiseausgaben z.B. eine Corporate Card oder eine Kreditkarte, können die Zahlungen (je nach Kreditkarte) in WinTrip® importiert werden. Diese Kosten werden den bereits erfassten Reisen automatisch zugeordnet. Wir sind Kooperationspartner von AirPlus.
Fremdsprache
Mit diesem Ergänzungsbaustein kann der jeweilige WinTrip-Anwender die gewünschte Oberfläche einstellen, um bestmöglich mit der Software arbeiten zu können.
Verfügbare Sprachen:
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Spanisch
Budgetverwaltung
Mit dem Zusatzbaustein „Budgetverwaltung“ der Reisekosten für WinTrip® können Sie Budgets für verschiedene Werke, Abteilungen, Kostenstellen, Kostenträger oder Personen einrichten lassen und diese überwachen.
App
Mit der i&k Capture® App können Sie die Belege Ihrer Dienstreise scannen und an der Reise und am Reiseantrag hochladen.
Die Kommunikation erfolgt über eine gesicherte Verbindung mit dem zentralen App-Server. Die i&k-App entspricht selbstverständlich den steuerlichen Vorgaben an das Mobile Capturing.
Die App ist für die Plattformen iOS, sowie Android verfügbar und im jeweiligen AppStore erhältlich.